La fonction de la Direction et Administrative consiste à définir les objectifs, prévoir et choisir les actions à accomplir, contrôler leur réalisation, prendre d'éventuelles mesures correctives. Il faut pour cela avoir une vision à long terme et surtout une capacité à mobiliser l'ensemble du parti.

Diriger et conseiller le personnel qui accomplit des tâches administratives. Assurer le respect des règlements adoptés par l'organisation. Administrer le budget des contrats, de l'équipement et des fournitures. Rédiger des rapports et des documents d'information.

Responsabilités

1-       Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus

2-      Embaucher et assurer la formation du personnel et assigner les tâches aux membres du personnel

3-      Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour atteindre une performance maximale

4-     Gérer les plannings et les délais

5-     Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires

6-      Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget

7-     Superviser les équipements, les activités de maintenance et les techniciens

8-      Organiser et superviser les autres activités administratives (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc).

9-      S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements

10- Se tenir informé de tous les changements organisationnels et des développements de du parti